煤与煤系气地质智慧数据库项目于2020年初开始筹备，于2020年1月下发了《山西省地质矿产研究院煤与煤系气地质实验智慧数据库建设项目领导组及项目领导组办公室工作职责》《山西省地质矿产研究院煤与煤系气地质实验智慧数据库建设项目保密领导组及保密领导组办公室工作职责》和《山西省地质矿产研究院煤与煤系气地质实验智慧数据库建设项目组及项目组工作职责》，受2020年初新冠疫情影响，2020年4月项目完成前期准备正式进入实施阶段。工作进展如下：

4月：

l  4月17日召开首次工作例会，确立了项目日常工作制度。

l  数据库模板确定，数据录入工作正式启动。

l  王红冬院长参加4月30日周例会，听取项目成员汇报，要求项目组高度重视项目进度，让项目尽快高速运行起来。生产技术科要做好进度管理，制定好绩效考核办法。

5月

l  确立了数据互检机制。

l  项目组决定申报省煤炭地质局科研立项并部署申请报告的编写工作。

l  召开工作例会2次。会议要求项目组要统筹推进数据录入与项目申报工作，做到两手抓两不误。

l  招聘3名专职数据录入人员，提出321工作机制，即每周抽出3个工作日，加班2小时，周末加1天班，确保项目进度。

6月

l  根据工作需要，调整项目组成员。

l  与软件工程师现场交流3次，数据库软件历经多次修改进入调试运行阶段。

l  落实321工作制度，数据录入工作进展加快，截止6月底完成11027个样品数据的整理、录入工作，并按照ISO9001:2015质量管理体系的要求完成了三级检查工作。

l  成立党小组，落实院党总支部署的“空间站”式党建品牌创建活动，学习习近平总书记对新时代青年工作的要求，开展谈心谈话活动，重温保密规定，签订保密承诺书。

l  召开工作例会4次。会议讨论了项目立项建议书，提出了修改意见。

7月

l  召开工作例会4次。会议要求加快项目进度，抢占市场先机，注重数据库项目的经验总结，推动生产流程再造。会议还部署了科技创新讲座。

l  党小组集体学习山西省煤矿智能化建设实施意见等相关文件，并开展学习研讨。会议提出全面落实习近平总书记“六新”发展重要指示，牢固树立科学精神、创新精神、精益求精的精神，打造高质量数据库。

l  共完成28216个样品数据的整理、录入工作。

8月

l  数据库项目组办公室安装监控设施，加强保密管理。

l  召开工作例会3次，会议强调了数据互检的重要性，对每个人的工作量进行了调整；会议要求项目组成员要善于总结经验，提高工作效率，要积极参加重点实验室科技开放周活动，配合山西省电视台做好宣传片的拍摄。

l  测试软件系统，进一步完善软件功能，各项功能基本就位，等待验收。

l  完成52379个样品的录入工作。

9月

l  数据库软件功能在细节上进行进一步优化。

l  解决了参数值范围影响小数点位数、岩石力学、煤样各领域加参数、样品信息页与表格内容不完全匹配等问题。

l  数据库坐标问题开始整理。

l  召开工作会议2次，会议要求加强录入数据的质量，工作中发现问题要及时汇报，避免不必要的返工，开始考虑数据库录入完成后项目的整体规划和未来计划。

l  共完成70134个样品的录入工作。

10月

l  对系统持续进行迭代优化软件系统新增数据异常报警功能、直接出具PDF版报告等功能，

l  完成91836个样品的录入工作。